| ● | ディスク容量は最大100GBまで。 |
| ● | 利用者は最大500人まで登録可能。 |
| ● | フォルダ内にサブフォルダを作って階層化できる！ |
| ● | みんなで共有するパブリックエリアと、プライベートエリアを用意。 |
| ● | フォルダ単位でアクセス権を設定。 |
| ● | ファイル検索が可能！ |
| ● | ファイルの履歴管理で、過去のファイルの復活ができる。 |
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ビジネストランクはブルーを基調とした画面デザイン。 クリックすると拡大イメージがご覧になれます。 ←CLICK! |
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皆様が情報共有するパブリックエリアと、個人が管理するプライベートエリアができました。 パブリックエリアは皆様がファイルを共有する場所となります。ここに仕事で使ういろいろなファイルをアップロードしておいたり、進行中のプロジェクトで作った資料、営業用のアイテムなどを置いておくことができます。便利に使ってもらえるように、フォルダの階層化や、各フォルダへのアクセス権の設定などができるようになっています。 プライベートエリアは、一人一人のメンバーに与えられた自分だけのスペースです。パブリックエリアと同じようにアクセス権の設定もできますから、自分と近くのメンバ ーにだけ公開するとか、色々な使い方が考えられます。 |
この画面を使って、各フォルダに誰が操作できるのかを設定できます。例えばプライベートフォルダには誰も入れないとか、この人とこの人だけ閲覧可能とかがとても細かく設定できます。
パブリックフォルダでは全員で共有するなら≪原則≫をすべて公開に、特別なフォルダで、閲覧可能な人を制限するならそれぞれのメンバーを指定してアクセス権を設定します。
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データが増えてくるとファイルを探すのも大変です。探したい条件をいろいろセットして検索すれば、簡単に目的のファイルにアクセスできて便利です。